Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda bilgileri yer alan kişi tarafından işlenmektedir. Kodding, çevrim içi (online) eğitim hizmeti veren bir eğitim markasıdır.
İşlenen Kişisel Veriler
- Veli bilgileri: ad-soyad, telefon numarası, e-posta adresi.
- Öğrenci bilgileri: ad-soyad, yaş, sınıf, ilgi alanları, hedefler ve önceki eğitim durumu.
- Başvuru ve eğitim bilgileri: ders tercihi, başvuru notu, görüşme notları, ders programı, grup ve yoklama (devam) kayıtları.
- Hesap bilgileri: öğrenci/veli ve öğretmen panellerine giriş için kullanıcı adı ve şifrelenmiş parola.
- İşlem güvenliği bilgileri: formun gönderildiği tarih-saat, aydınlatma metninin okunduğuna dair kayıt ve kötüye kullanımı önlemek için IP adresi.
- Çerez verileri: yalnızca onay vermeniz hâlinde Meta Pixel ve Google Analytics ile ölçüm verileri (ayrıntı: Çerez Politikası).
18 yaşından küçük öğrencilere ait bilgiler, veli veya vasi tarafından iletilir.
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- Başvurunuzu almak, değerlendirmek ve sizinle iletişime geçmek,
- öğrenciye uygun programı ve grubu belirlemek, ders planlaması yapmak,
- eğitim hizmetini yürütmek; yoklama, ilerleme ve ders bilgilerini panellerde göstermek,
- ödeme ve faturalama işlemlerini yürütmek,
- web sitesinin güvenliğini sağlamak ve kötüye kullanımı önlemek,
- onay vermeniz hâlinde reklam ve ziyaret ölçümü yapmak.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz web sitesindeki başvuru ve iletişim formları, e-posta, telefon ve mesajlaşma kanalları ile panellerde yapılan işlemler aracılığıyla, kısmen otomatik yollarla toplanır. Verileriniz KVKK'nın 5. maddesinde yer alan şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (başvuru ve eğitim hizmeti),
- veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi (ödeme ve faturalama kayıtları),
- ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati (site güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi),
- açık rızanız (çerez tercihleri ile reklam ve ölçüm araçları).
Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz satılmaz. Yalnızca yukarıdaki amaçlar için gerekli olduğu ölçüde şu taraflarla paylaşılabilir:
- Kodding öğretmenleri: dersleri yürütmek için öğrencinin ders ve devam bilgileri,
- Barındırma (hosting) ve e-posta hizmet sağlayıcıları: sitenin ve bildirim e-postalarının çalışması için,
- Ödeme hizmet sağlayıcısı (Shopier): ödeme yapmanız hâlinde ödeme işlemi için,
- Meta Platforms ve Google: yalnızca çerez onayı vermeniz hâlinde, ölçüm amacıyla. Bu hizmetlerin sunucuları yurt dışında bulunduğundan bu aktarım KVKK'nın 9. maddesi kapsamında açık rızanıza dayanır; onayınızı çerez tercihlerinden her zaman geri alabilirsiniz,
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: mevzuatın gerektirdiği hâllerde.
Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
- Kayda dönüşmeyen başvurular: başvuru tarihinden itibaren 2 yıl,
- öğrenci ve eğitim kayıtları: eğitimin sona ermesinden itibaren 2 yıl,
- ödeme ve fatura kayıtları: ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca.
Süresi dolan veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Kişisel Verilerin Güvenliği
Site trafiği HTTPS ile şifrelenir. Yönetim, öğretmen ve öğrenci/veli panellerine yalnızca yetkili hesaplarla erişilir; parolalar şifrelenmiş (hash) olarak saklanır. Başvuru formu otomatik ve tekrarlı gönderimlere karşı korunur.
İlgili Kişinin Hakları
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:
- kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme,
- işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- düzeltme ve silme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
Başvuru Yöntemi ve İletişim
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi doğrulayacak bilgilerle birlikte aşağıdaki e-posta adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Talepleriniz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.